隨著市場競爭的加劇，辦公效率已成為企業致勝關鍵，而辦公者每天坐在辦公椅上作業，大都超過8小時，一些設計不良的辦公椅不僅使工作者不能專心工作，且極易造成身體疲勞，從而引起腰痛或椎間盤疾病。
坐在辦公椅上進行電腦作業或其他工作，很容易被拘束于固定姿勢，當長時候保持這種固定姿勢，會造成脊椎柱和背肌的緊張負荷，其結果會導致上述的腰痛與椎間盤傷害，同時固定坐姿會造成肌肉部分的緊張、收縮，阻礙血液的循環，這正是促成人體疲勞的主因。就壓力方面來看，不良的辦公椅等于一個抑制血液循環的裝置，它會壓迫血液系統，使得靜脈中有血凝塊生成，造成血栓痛，而脊椎下半部的病痛，也是長時間坐著工作的人常看抱怨的問題，辦公椅若不能適當地支持骶骨及腰椎部位，導致滑脫癥，雖然短時間能給人舒適的感覺，但時間久了，則會引起背部疼痛不舒服。所以因工作原因長期保持相對固定的坐姿，若沒有好椅子的支撐所引發的“椅子病”真是太多了，然而，大部分人對辦公椅的得要性，并沒有給予相應的關注。對這一事實的疏忽，使人們的健康受到極大的威脅。
多年來，辦公椅一直是權勢、地位的象征，而非用來輔助工作的執行。所以，以前辦公椅的設計多停留在外觀階段，很少考慮到“坐”的本質及坐著活動。近代醫學及對環境的研究，促進了人體工學的發展，人們開始認識到正確坐姿的重要。人體工學的研究使辦公椅的發展有了重大的突破，也使得世人得以理解不同坐姿對生理的影響。美國一項專案研究表明，若采用優良的人體工學座椅，能使工作者每天增加相當于40分鐘的工作時間。
人體工學座椅的觀念在這十年內逐漸傳入國內，它的基本條件是：
1.有助于保持脊椎自然曲線的靠背。
2.符合人體曲線的3D曲面椅座。
3.乘坐舒適，可長時間使用。
4.輕、快、準的高度調整裝置
5.具備能滿足各種動態要求的機能與調整裝置。
6.安全可靠的五爪式椅腳。
7.安全、靈活、耐用的椅輪臺。
8.材質堅固耐用，不會刮傷人體衣物。
9.健全的品質保證與售后服務制度。
