未經過任何涂飾的辦公家具，很容易受空氣中溫度及濕度的影響，發生干縮，濕脹而引起翹曲變形和開裂。另外，也很易受菌類微生物的寄生而腐朽，同時也很容易被磨損，擦傷和污染。要提高辦公家具的使用價值和裝飾性，并延長使用壽命，必須進行涂飾，使辦公家具的表面蒙上一層很薄的保護層。

木制辦公家具或鋼木辦公家具有了保護層之后，不但可以免收外界有害作用的影響，而且還可以增加辦公家具表面的美觀，提高產品的質量。因而涂料在辦公家具的生產上占有極其重要的地位。為確保辦公家具的質量，對進廠涂料的質量，應考慮以下四個因素，即：保護性、裝飾性、工藝性與經濟性。

無論何種涂料，為了起到很好的保護與裝飾作用，其涂膜首先應具有良好的附著力，這是一系列性能的前提條件。其欠，涂料的保護性能括：涂料的你別保護性能包括：涂膜具有一定的機械強度，必要的耐熱性，耐水性和耐候性，能夠抵抗化學藥品的腐蝕性與耐寒性。同是還要有足夠的彈性，以便能經受住因木材含水率變化所引起的變形。涂料的裝飾性要求涂臘豐滿厚實，平整光滑具有強光或者亞光。對于透明的涂料，要求能清晰地顯出木材的紋理。對不透明的涂料，要求具有美觀的色彩，并能經久不變。