對于成批生產家具的工廠而言,家具作為一種物質產品是以商品的形式通過商業渠道進行銷售的,所以蘇州辦公家具設計者必須調查市場供銷情況,熟悉顧客類型,了解消費者的購買動機和心理,掌握市場動態,減少盲目性,以便設計出不同等級的產品,滿足市場需要.
小批量多品種的社會需求與現代工業化生產的高質高效性一直是困擾家具行業的一大矛盾.在此情況下,家具設計容易誤入兩種歧途,一種做法是回避矛盾,設計者不做詳細蘇州辦公家具設計,將設計草案直接交給生產工人,由工人自由發揮,最終有可能處于失控狀態；另一種狀況是設計師周而復始地重復著簡單而單調的結構設計工作,既損耗精力,又難免不出差錯,且由于缺乏挑戰性和新穎性容易使設計師思想僵化,從而扼殺其創造性,并產生厭倦情緒.
把設計師從機械的重復勞動中解放出來的有效方法是進行系統化設計,以一定數量的標準化零部件與家具單體構成企業的某一類蘇州辦公家具系統,通過有效組合來滿足各種要求,以不變應萬變,將非標產品降到最低限度,從而緩解因產品品種過多、批量過小給生產系統造成的壓力.
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