在辦公室中，到處可以找到辦公家具擺放平面設計中沒有充分考慮人的因素的例子。例如：學校階梯教室、大禮堂和影院的坐椅。設計人員吉他考慮靜止最佳坐姿的尺寸，非凡沒有考慮人在一定時間內是要活動的，同時，內外坐位進出時又沒有考慮坐姿下另一人進出的尺寸，常會出現使人難堪的情況。

因此，在室內和辦公家具定制設計時，除必須按照功能要求辦公家具的尺寸外，還必須充分考慮家具的全過程中人的活動姿勢所需的空間范圍，以及移動、維修等情況下所需的余地。因外，還必須考慮物與物之間、人員流動的線路、通道的因素。特別是在多種使用性質的室內進行面積區分和成組辦公家具的配置時，確定個別辦公家具之間或成組家具之間的走道寬度和距離的大小，具有重要的意義。通常辦公家具之間必須留出的最小過道是550-650mm為最小走道寬度，若在人數活動較多的室內，應以750-850mm為宜。